海南西部中心医院信息耗材供应市场询价调研公告

海南西部中心医院

信息耗材供应市场询价调研公告

为做好我院信息耗材供应及配套技术服务采购的前期筹备工作，现面向市场开展公开询价调研。本次调研仅作为采购需求摸底与价格参考，不构成正式采购要约，不产生合同缔约关系；最终正式采购将严格按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规执行，以官方发布的正式采购公告为准。

一、服务范围：

1、服务覆盖我院那大院区（海南省儋州市那大镇伏波东路 2 号）及滨海院区（海南省儋州市白马井滨海新区滨海二道）两个院区的全部信息类耗材供应。

2、针对特殊类耗材需求，供应商须尽最大能力保障供应，支持定制化生产、同行资源调配等多种供应方式。

3、合同执行期间，若因业务需要追加与合同标的相同品类的耗材，在符合政府采购相关规定的前提下（单次及年度累计追加金额不超过原合同金额的 10%），可由原供应商按合同约定价格供应；超出上述范围的大批量采购，须按政府采购法定程序另行组织，同等条件下原供应商可优先参与。

4、提供办公信息类硬件设备的维护维修服务，涵盖计算机、打印机、复印机、热敏机、投影机、点钞机、装订机、叫号机、扫描枪、读卡器、电视机等设备。

5、协助开展厂商保修范围内的维修对接服务：设备在厂商保修期内的，由供应商负责联系厂家授权维修站，按厂家标准流程完成保修维修。

6、提供 Windows 平台软件服务与技术支持，包括操作系统安装、驱动程序部署、常用办公软件安装调试、系统运行优化等。供应商须确保服务过程中所使用的各类软件均具备合法授权，不得向院方提供或安装盗版、侵权软件；因软件版权问题引发的全部法律责任与经济损失，由供应商全额承担。本服务不含院方医疗业务系统软件的运维与修改。

7、提供办公局域网信息点的线路连通性维护维修，涵盖线路、模块、面板、配线架等基础设施，保障基础网络畅通与业务稳定运行。

8、为医院核心业务部门提供备用设备保障服务：通用型信息设备（如打印机、显示器）故障维修期间，可向使用科室提供备用设备，保障业务不中断。

二、产品价格规则：

1、若本项目后续通过政府采购程序确定成交供应商，清单内产品价格以政府采购最终确认的报价清单为准；未列入报价清单的品类，供应商须承诺报价不高于同期当地市场公允均价。

2、定价原则：合同有效期内，报价清单列明的品类价格固定不变，不得因市场行情波动、成本变化等任何因素调整价格。

3、清单外品类定价：报价清单未列明的品类，若属于院方历史采购过的品类，报价不得高于院方历史采购价格；从未采购过的新品类，院方有权通过三方市场询价确定合理结算价格。符合政府采购追加规定的重复性采购新品类，可通过补充协议纳入采购合同，定价规则遵循本条约定。

三、结算方式：

1、结算采用月结方式：当月结清上月已验收合格货物的全部货款。

2、耗材配送全流程须严格遵守院方出入库管理规范，配合院方完成入库验收、出库登记等全部手续。

3、结算以有效出库单、入库验收单、送货单等单据为核算依据，单据须经科室责任人签字确认后方为有效；当月结算单据金额总和，须与当月开具的发票金额保持一致。

四、供货方式：

1、供货时效：常用耗材接到配送通知后，须在 2 小时内将货物配送至指定地点；需要安装调试的品类，须同步完成安装调试并经使用科室签字确认。非常用特殊类耗材，受订货、物流等因素影响的，配送时效由双方协商确定。

2、若出现货源短缺情况，供应商须第一时间告知院方，双方协商确定延长配送时限或更换替代方案等折中处理方式。

3、货物配送产生的全部运输、人工等费用，由供货方自行承担。

4、供货地点：海南西部中心医院那大院区、滨海院区指定地点。

五、质量保证与保修

1、碳粉类耗材：自更换交付之日起 60 天内出现质量问题的，供应商须提供免费更换服务。

2、纸张类耗材：使用过程中因纸张硬度、厚度不达标，导致频繁卡纸、吸纸故障等问题，经确认属纸张质量原因的，供应商须免费更换对应批次全部货物。

3、其他未单独列明的耗材品类，须符合国家质量标准或行业通用标准，提供对应质量保证与保修服务。若院方按规定获批采购进口产品，供应商供货时须同步提供原产地证明、报关单、完税凭证、商检报告等完整合规凭证。

六、服务方式与服务期限

1、服务期限：两年，自正式合同签订之日起计算。

2、人员配置要求：那大院区须安排至少 2 名现场驻点技术人员，滨海院区须安排至少 1 名现场驻点技术人员，负责日常耗材配送、安装调试与基础运维；同时须配置机动应急维修人员，应对突发故障与高峰需求。派驻人员因离职、请假等无法在岗的，供应商须立即安排合格人员接替，保障服务不中断。

3、仓储保障：院方可在那大院区提供一处符合基础仓储要求的场地，统一供成交供应商使用，场地使用规则对所有供应商公开一致。使用频率高、重复性强的耗材，供应商须保持合理库存储备，保障及时供应；仓储物资的日常管理与安全责任由供应商自行承担，并须遵守医院安全管理规定。

4、特殊耗材调试：输液贴、检验条码、手腕带等特殊耗材，供应商须熟悉对应业务系统的格式参数要求，负责完成耗材打印参数调试，确保达到临床使用标准。

5、服务时间：日常服务时段为周一至周日 8:00-21:00。驻点人员固定工作时间为：周一至周五（法定节假日除外）上午 8:00-12:00、下午 14:30-17:30；其余时段为机动响应时段，响应时效根据应急人员调度情况机动保障。

6、节假日保障：春节、中秋节、端午节、清明节等法定节假日期间，供应商须配合院方信息科值班安排派驻人员值班，接到报修或配送需求后 15 分钟内作出响应。

7、人员管理：派驻至院方的工作人员，劳动关系隶属于供应商；所有派驻及外勤服务人员，均须遵守院方《驻点服务人员及各岗位职责》等各项管理制度。

七、供应商资质要求

1、具备独立法人资格，提供有效营业执照（三证合一企业仅需提供营业执照）。

2、参加本次调研活动前 3 年内，在经营活动中无重大违法记录。

3、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（以 “信用中国”“中国政府采购网” 官方查询结果为准）。

八、调研时间及资料

1、材料报送截止时间：自公告发布之日起至 2026 年 7 月 10 日下午 17:00。 材料接收时段：工作日上午 8:00-12:00，下午 14:30-17:00，逾期不予受理。

2、报送材料（所有材料须加盖供应商公章，按顺序装订成册）： （1）《项目报价单》（附件 1） （2）《询价调研承诺书》 （3）法人营业执照副本复印件 （4）法定代表人身份证明及授权委托书 （5）参加采购活动前 3 年无重大违法记录声明函 （6）“信用中国”“中国政府采购网” 信用查询截图 （7）近 3 年具有代表性的同类项目业绩证明材料（合同关键页复印件）

九、联系方式

联 系 人：吴先生       

联系电话：0898-23835200（08:00-12:00、14:30-17:30）

联系地址：海南省儋州市那大镇付波东路2号（海南西部中心医院门诊楼4楼信息科装备组）

附件1：《海南西部中心医院信耗材供应项目报价单》